Dédiée aux entreprises, Mooncard se présente comme un service complet permettant aux entrepreneurs et autres directeurs d’agence, de gagner du temps et sûrement un peu d’argent. Gérer les dépenses administratives et surtout les fameuses « notes de frais » est un travail laborieux pour les employés, pour les comptables et pour le patron.
Mooncard propose de gérer tout ça, afin de faciliter le travail de toute l’équipe. Comment ça marche ? Qui est Mooncard ? Est-ce réellement fiable ? Je vous donne mon avis sur ce service visant à supprimer la note de frais.
Qui est Mooncard ?
Mooncard est une start-up française, fondée en 2016 par Damien Metzger, Tristan Leteurtre et Pierre-Yves Roizot. C’est la première entreprise française à proposer des cartes corporates, dédiées uniquement aux entreprises, qui intègrent et automatisent la gestion des dépenses.
Mooncard est fiable, gérée par une équipe dynamique et plus de 2000 entreprises utilisent déjà cette carte bancaire pas comme les autres. Au total, ce sont plus de 200 millions d’euros chaque année qui sont dépensés via les Mooncard, et la start-up est suivi par plusieurs partenaires de choix, tel que Mastercard (qui fournit les cartes), Allianz, Generali ou encore Aglaé Ventures.
Actuellement, Mooncard est le leader français pour ce type de service. C’est la solution la plus complète et la plus fiable pour gérer efficacement l’ensemble des dépenses de l’entreprise. Les cartes Mooncard permettent de régler l’ensemble des dépenses et le logiciel vient automatiser la gestion administrative.
Comment ça marche ?
Lorsqu’on choisit Mooncard, on va équiper les employés d’une carte de paiement professionnelle. Avec elle, ils payeront directement tous les frais, que ce soit l’essence pour se déplacer, les repas, les hôtels, mais aussi les achats de fourniture, un abonnement téléphonique ou internet, etc. Ils n’ont plus besoin d’avancer les frais, ils prennent simplement une photo de la facture directement sur l’application.
Le comptable ou le patron, garde la main pour préciser les droits de dépense, et peut bloquer la carte pour certains achats. Le logiciel reçoit immédiatement les informations, ce qui permet un suivi en temps réel de l’ensemble des dépenses de l’entreprise.
Toute la gestion des notes de frais est directement automatisée. Il y a un pré-remplissage des informations sur le logiciel, qui ne nécessite que la validation du comptable ou du gérant. Le gain de temps est considérable pour les employés qui utilisent la carte, mais aussi pour la plupart des services internes de l’entreprise.
Pourquoi utiliser des cartes Mooncard ?
Les deux arguments clé de Mooncard sont : Un gain de temps important et donc un gain d’argent considérable. En supprimant tout le travail nécessaire à la gestion des notes de frais, Mooncard facilite forcément le travail de l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise.
De l’employé qui dépense, au service comptable qui entre en machine, jusqu’au patron qui contrôle, toute la chaîne va gagner du temps. Depuis l’application smartphone, tout le monde a accès aux dépenses. Un employé ne pourra plus gruger une note de frais et il ne pourra pas non plus être accusé de certaines dépenses dont il n’est pas responsable. La transparence est complète.
Qu’il y ait 5 ou 100 employés, la gestion reste précise et claire. Tous les frais sont traités de la même façon, il n’est pas nécessaire de mettre en place un système laborieux que les employés auront parfois du mal à suivre.
L’employeur peut modifier les droits de dépense de chaque carte, allouer un budget différent à chaque collaborateur, ce qui est forcément rassurant. La trésorerie se gère alors en temps réel, on garde très facilement un œil sur l’ensemble des dépenses de la société et on peut réagir rapidement si nécessaire.
Un tarif très abordable
Il faut d’abord savoir que Mooncard fonctionne sans engagement. On peut stopper l’expérience au bout du premier mois si on n’est pas complètement satisfait. Il y a 3 offres de départ, à savoir :
Licence Expense : Pour 7,50 € par mois, pas de carte de paiement, mais uniquement l’utilisation du logiciel. Ce n’est pas automatisé, mais l’application est très bien pensée, pour simplifier la saisie et le traitement des notes de frais.
Licence Mooncard : Pour 17,50 €, on a une carte de paiement Mastercard, complètement automatisée sur le logiciel. L’employé n’avance plus aucun frais et toutes ses dépenses sont envoyées directement sur l’application. L’ensemble des services sont débloqués, comme les SMS de validation, la synchronisation e-mail et agenda ou encore la possibilité de faire fonctionner une assurance voyage Allianz.
Licence Mooncard X : Pour 49 € par mois, on obtient le même service pour les notes de frais, auxquels s’ajoutent une Assurance Premium Allianz, des avantages pour le support client, et un assistant personnel.
Le prix peut varier selon le nombre de cartes nécessaires à votre compagnie. Il faut effectuer une « Démo » sur le site Mooncard, ou contacter directement la start-up pour avoir plus d’informations et un devis personnalisé.
Quoi qu’il en soit, si on utilise la carte à 17,50 €, on fera déjà des économies. On estime qu’un employé passe entre 2 à 5 heures par mois pour entrer ses notes de frais. Celui qui les comptabilise peut mettre plusieurs jours pour l’ensemble de la compagnie. Vos équipes auront donc bien plus de temps libre pour des tâches plus importantes. Une carte Mooncard ne coûte pas plus cher que la carte classique d’une banque en ligne.
Mooncard : Notre avis !
Elles sont déjà nombreuses les petites et moyennes entreprises qui font confiance à Mooncard, et certaines multinationales ne s’en privent pas non plus. Vinci, Air France ou encore O’Taco, utilisent les cartes Mooncard, et ce n’est pas pour rien.
Le service est vraiment complet, très simple à utiliser et extrêmement efficace. Le gain de temps est considérable, on peut piloter un grand nombre de cartes bancaires très facilement, avec beaucoup de précision. Les notes de frais disparaissent, les dépenses sont comptabilisées en temps réel, les employés n’avancent plus rien, tout le monde est gagnant.
Notre avis est forcément très bon. C’est une petite révolution et une véritable bonne idée que propose Mooncard. L’offre est plutôt attractive, chaque carte ne coûte pas très cher, mais elle fait gagner du temps et donc de l’argent. On la conseille à tous les entrepreneurs qui passent trop de temps à gérer les notes de frais de leurs salariés.
